La seguente Informativa sulla privacy descrive le modalitร di gestione del presente sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che vi navigano. Si tratta di unโinformativa che รจ resa ai sensi dellโart. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 CE (regolamento generale sulla protezione dei dati, pubblicato in data 4 maggio 2016 in Gazzetta Ufficiale dellโUnione Europea, in vigore dal 24 maggio 2016) e descrive la protezione dei dati personali di coloro che interagiscono con i servizi web, accessibili per via telematica allโindirizzo: https://www.scuolamariausiliatrice.com
Lโinformativa รจ conforme anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autoritร europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dallโart. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online, e, in particolare, le modalitร , i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web ed alla luce del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dellโ8 maggio 2014 recante lโโIndividuazione delle modalitร semplificate per lโinformativa e lโacquisizione del consenso per lโuso dei cookieโ (di seguito, il โProvvedimentoโ) e nel rispetto della normativa vigente sulla privacy.
La presente informativa รจ resa solamente per il presente sito Internet di cui lโ ISTITUTO PARITARIO MARIA AUSILIATRICE di Varese รจ Titolare del Trattamento dei dati e non per altri siti web eventualmente correlati presenti allโinterno di questo stesso sito.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI:
l’ISTITUTO PARITARIO MARIA AUSILIATRICE Piazzale Libertร 9 – 21100 VARESE
Lโelenco completo dei Responsabili del trattamento nominati รจ disponibile su richiesta presso lโistituto titolare del trattamento dati.
PRINCIPI GENERALI SUL TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI DELLโUTENTE
Le Informazioni personali dellโutente saranno raccolte, archiviate, trattate e trasmesse in conformitร ai criteri stabiliti dallโISTITUTO PARITARIO MARIA AUSILIATRICE e da leggi, norme e regolamenti vigenti in materia di trattamento dei dati. I principi relativi al trattamento delle Informazioni personali dellโutente sono i seguenti:
(1) Le Informazioni personali dellโutente verranno trattate in modo corretto e lecito;
(2) le Informazioni personali dellโutente verranno raccolte per finalitร determinate, esplicite e legittime e successivamente trattate in modo compatibile con tali finalitร ;
(3) le Informazioni personali dellโutente raccolte saranno pertinenti, complete e proporzionate alle finalitร per le quali sono raccolte;
(4) le Informazioni personali dellโutente raccolte saranno accurate e, se necessario, aggiornate al meglio delle nostre capacitร ;
(5) le Informazioni personali dellโutente saranno protette contro lโaccesso e il trattamento non autorizzati attraverso misure e controlli di sicurezza tecnici e organizzativi commercialmente e tecnicamente ragionevoli; e
(6) le Informazioni personali dellโutente raccolte saranno conservate come dati personali non oltre il tempo necessario per perseguire le finalitร per cui le Informazioni personali sono state raccolte.
TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
Il sito web puรฒ raccogliere diversi tipi di informazioni quando lโutente accede o utilizza il Sito Web: Con โInformazioni personaliโ si intende qualsiasi informazione che identifica direttamente lโutente o informazione altrimenti definita come โdi identificazione personaleโ ai sensi della normativa vigente. Trattasi, a titolo esemplificativo, di informazioni quali nome e cognome, indirizzo e-mail, informazioni relative allโandamento scolastico degli alunni, fotografie utilizzate per la documentazione di attivitร scolastiche, una combinazione di nome utente e password utilizzata per accedere ad alcune sezioni del sito web, etc. etc..
Non sono previsti form di raccolta diretta di dati attraverso il sito; tuttavia รจ presente un link di rimando all’ area โSCUOLA ON LINEโ, una sezione dedicata ai genitori o al personale per la consultazione del registro elettronico di ciascun alunno iscritto presso il nostro istituto. Alla sopracitata area รจ possibile accedere solamente previo apposite credenziali assegnate (nome utente e password). Nella scelta della password vi consigliamo di non usare parole che possono essere facilmente collegate a voi. La password รจ maggiormente sicura se formata da almeno 8 caratteri alfanumerici, con maiuscole e minuscole e caratteri speciali (esempio: #, *, ^, ecc.). Inoltre, vi consigliamo di modificare la password possibilmente ad intervalli regolari, di non spedirla via e-mail o comunicarla in qualunque modo ad altri. Voi siete gli unici responsabili per tutti gli atti compiuti mediante lโutilizzo del vostro ID utente e della vostra password. Se perdete il controllo della vostra password, potreste perdere il controllo delle informazioni personali contenute e potrebbero essere compiute per vostro conto delle azioni vincolanti. Quindi, se per qualsiasi ragione la vostra password risultasse compromessa, modificatela immediatamente. Non sono previste ad opera del Titolare operazioni di trattamento di dati personali definiti SENSIBILI (dati personali idonei a rivelare lโorigine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, lโadesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchรฉ i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o giudiziari.
Salvo richiesta esplicita o invito specifico, chiediamo allโutente di non inviarci, nรฉ di divulgare informazioni sensibili di carattere personale su o attraverso il Sito Web o in qualsiasi altro modo. Nei casi in cui potremmo richiedere o esortare lโutente a fornire informazioni sensibili, dovremmo ottenerne lโesplicito consenso. I sistemi utilizzati per fornire il Sito Web potrebbero registrare automaticamente Informazioni aggiuntive sullโutilizzo relative allโutilizzo del Sito Web da parte dellโutente. Ad esempio, i nostri sistemi possono registrare le informazioni immesse nel Sito Web, le aree del Sito Web visitate, le attivitร eseguite nel Sito Web, lโindirizzo IP o informazioni sul computer o software utilizzato per accedere al Sito Web. Informazioni simili, quali tipo e identificatore del dispositivo, possono essere raccolte se si accede al Sito Web da un dispositivo mobile. Questi dati vengono utilizzati per esempio per ricavare informazioni statistiche anonime ed aggregate sullโuso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per lโaccertamento di responsabilitร in caso di ipotetici ed eventuali reati informatici ai danni del sito.
FINALITAโ DEL TRATTAMENTO
Raccogliamo, conserviamo ed elaboriamo i dati personali esclusivamente per finalitร istituzionali, legate alla corretta gestione dellโattivitร scolastica.
CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto descritto nello specifico per i dati di navigazione, siete liberi di fornire i dati personali eventualmente richiesti e riportati per lโaccesso alle aree riservate, per richieste di informazioni o di altre comunicazioni. Il mancato conferimento dei dati comporterร lโimpossibilitร di accedere ed ottenere quanto sopra riportato.
MODALITAโ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA DEI DATI
Lโutilizzo dei vostri dati personali avverrร con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici per le finalitร in seguito indicate, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, o, laddove possibile, fino al momento in cui il titolare del trattamento dati dovesse ricevere una vostra richiesta di cancellazione dei dati il cui consenso al trattamento sia opzionale e non obbligatorio. I vostri dati personali verranno archiviati in database sicuri sui nostri server, o sui server di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualitร di responsabili del trattamento, e saranno trattati prevalentemente con modalitร automatizzate. I vostri dati personali sono, in ogni caso, trattati nel rispetto delle disposizioni relative alla riservatezza dei dati personali contenute nel Codice, nel Regolamento e nei Provvedimenti emanati dallโAutoritร Garante. I dati raccolti sono curati solo da personale autorizzato. Tutti gli addetti che accedono ai vostri dati sono nominati Incaricati del trattamento dei dati personali, secondo quanto previsto da normativa vigente. I dati raccolti potranno essere aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso dello svolgimento delle attivitร didattiche ed istituzionali. Utilizziamo misure e controlli tecnici e organizzativi commercialmente ragionevoli per proteggere le Informazioni personali dellโutente da perdite, abusi e da accesso non autorizzati. Sfortunatamente, i dati trasmessi o fruibili tramite Internet non possono essere sicuri al 100%. Di conseguenza, anche se proteggiamo tutte le Informazioni personali, non possiamo assicurare o garantire che tali Informazioni personali verranno completamente protette dallโuso illecito da parte di hacker o da altre attivitร criminali nefande oppure in caso di guasto hardware o software del computer o della rete di telecomunicazioni. Il titolare del trattamento dati informerร lโutente qualora fosse a conoscenza di una violazione della sicurezza riguardante le sue informazioni di identificazione personale (secondo quanto stabilito e previsto in casi di cosiddetti episodi di โData Breachโ, in ottemperanza alla normativa vigente) in nostro possesso. Se lโutente decide di comunicarci il suo indirizzo e-mail per qualsiasi motivo, accetta espressamente di ricevere avvisi elettronici in caso di una violazione della sicurezza.
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, i vostri dati potranno essere comunicati:
1. a) a persone fisiche e/o giuridiche di cui ci avvaliamo nellโesecuzione dei servizi e per attivitร ad essi connesse;
2. b) soggetti da noi delegati e/o incaricati a svolgere attivitร professionale e di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica dei siti web ove i dati siano pubblicati). In ogni caso, ai soggetti citati saranno comunicati solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalitร del trattamento cui sono preposti in qualitร di Responsabili/Incaricati esterni del trattamento, nominati dal Titolare cosรฌ come previsto da normativa vigente. I dati personali non saranno pertanto oggetto di diffusione.
Il Titolare del Trattamento collabora con le forze dellโordine e con altri soggetti pubblici e pubbliche Autoritร per far rispettare ai propri utenti la legge, i diritti degli altri utenti e di terzi, compresi i loro diritti di proprietร intellettuale. Pertanto, i vostri dati personali potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, a soggetti pubblici, nel caso in cui ciรฒ sia necessario per finalitร di difesa, di sicurezza dello Stato, di prevenzione, accertamento o repressione di reati, nel rispetto delle norme che disciplinano questa materia. Tali soggetti pubblici avranno il diritto di richiedere ed ottenere le informazioni personali che vi riguardano anche qualora ciรฒ sia necessario o opportuno per investigazioni o accertamenti relativi alla commissione di truffe, frodi informatiche, alla violazione di diritti di proprietร intellettuale, ad atti di pirateria informatica o ad altre attivitร illecite, che potrebbero esporre o noi o i nostri utenti a responsabilitร legali, civili o penali.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI
In adempimento alla normativa vigente, in qualunque momento potete richiedere:
1. La conferma dellโesistenza o meno dei vostri dati personali;
2. Conoscere il contenuto e lโorigine, le finalitร e le modalitร di trattamento;
3. La logica applicata in caso di trattamento effettuato con lโausilio di strumenti elettronici;
4. Gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i vostri dati personali possono essere comunicati.
Inoltre, รจ vostro diritto ottenere:
1. Lโaggiornamento, la rettificazione, lโintegrazione, il diritto alla portabilitร dei dati;
2. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei vostri dati trattati in violazione di legge;
3. Lโopposizione in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati pertinente allo scopo della raccolta. Ai sensi del Regolamento, avrete anche il diritto di proporre reclamo ad unโautoritร di controllo.
Per lโesercizio dei diritti potete rivolgervi al Titolare del trattamento dati: ISTITUTO PARITARIO MARIA AUSILIATRICE Piazzale Libertร 9 โ 21100 Varese Tel. 0332.291711
Email: direzione.istituto@scuolamariausiliatrice.net
Se lโutente ci contatta chiedendo di accedere alle sue Informazioni personali o di eliminarle dai nostri sistemi e registri, in ottemperanza alla presente Informativa sulla privacy ed agli obblighi di legge, provvederemo per quanto possibile ad accogliere tala richiesta, entro tempi previsti. Il titolare del trattamento si riserva il diritto di rifiutare richieste di accesso o eliminazione delle Informazioni personali se la divulgazione o eliminazione delle informazioni richieste non รจ consentita dalla normativa. Per tutelarsi da richieste di accesso illecite, ci riserviamo il diritto di richiedere sufficienti informazioni per poter verificare lโidentitร della parte che presenta la richiesta prima di consentire lโaccesso o apportare correzioni.
DISPOSIZIONI SUPPLEMENTARI
Uso del sito web da parte di minori I contenuti proposti attraverso il sito web รจ rivolto per scopi didattici, educativi ed istituzionali a soggetti di etร inferiore a 18 anni. Trasferimento di dati I vostri dati personali verranno archiviati in database sui nostri server, o sui server di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualitร di responsabili del trattamento, su territorio italiano, ovvero nellโambito di paesi dello spazio economico europeo o in Svizzera in cui vigono clausole contrattuali approvate per il trasferimento sicuro di dati.
AGGIORNAMENTO DELLE PRESENTI PRIVACY POLICY La presente Privacy Policy รจ stata aggiornata il 14/08/2021 Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare, in qualsiasi momento, cambiamenti al Sito e alla presente Web privacy Policy. Lโutente dovrร sempre fare riferimento, come vigente versione, al testo pubblicato online. Le modifiche diventeranno operative nel momento in cui verranno pubblicate sul Sito. Il proseguimento dellโuso del Sito da parte dellโutente, a seguito di una modifica, verrร considerato come unโaccettazione di tali modifiche.